Funzionalità

Geco WebModulo "Quotidiano"

  • Consuntivazione ore e controllo del consuntivo da parte dei responsabili
  • Registrazione note spese con voci di costo dettagliate e suddivisione per commessa
  • Pianificazione risorse da allocare su ciascuna attività e controllo allocazione tramite diagramma di Gantt

Modulo "Commessa"

  • Gestione dell'elenco contatti e clienti integrata col software gestionale
  • Gestione dello stato e tracciamento della storia della commessa, dalla nascita dell'offerta fino al completamento del progetto
  • Definizione di una struttura di commessa ad albero con pacchetti ed attività
  • Inserimento dei costi preventivi e comparazione automatica con i costi consuntivi, tramite chiari indicatori di performance
  • Gestione del sistema qualità compatibile ISO 9001: inserimento e spunta di checklist di commessa, valutazione fornitori, registrazione e gestione non conformità
  • Inserimento e gestione di dati commerciali per la gestione di appalti e progetti complessi
  • Invio al software gestionale dei dati per la fatturazione automatica sotto la supervisione del Responsbaile di Commessa

Modulo "Reportistica"

  • Supporto dinamico per la realizzazione semplice di strumenti di controllo personalizzati
  • Report della situazione contabile analitica di commessa
  • Report per il controllo operativo
  • Report fornitori qualificati e statistiche delle anomalie verificate
  • Report dei prospetti di pagamento e dello stato di fatturazione
  • Report degli indicatori di performance
  • Report dettagliato delle registrazioni
  • Filtraggio ed analisi dei report per Responsabile di Commessa, Divisione, Stato Commessa, Data/Periodo, ...
  • Esportazione dei report in formato Microsoft Excel®

Funzionalità Generali

  • Multipiattaforma, accessibile ovunque tramite il vostro intranet aziendale
  • Support per cifratura delle comunicazioni con tecnologia SSL a 128bit (la stessa usata da molti sistemi di Internet Banking)
  • Credendiali di accesso separate per ogni utente, con supporto per livelli di accesso gerarchici: Utente, Responsabile di Commessa, Responsabile di Divisione, Direzione e Amministrazione
  • Gestione fornitori integrata col software gestionale e qualifica fornitori secondo il sistema qualità
  • Personalizzazione semplice delle basi dati